相続

戸籍謄本の取り方や見方など知識総ざらい

投稿日:2017年11月7日 更新日:

年金や保険の手続き、相続登記や銀行の相続手続き等、相続において様々な場面で提出を求められる「戸籍」。ここでは、この戸籍の種類や請求の方法、見方など相続手続きに取りかかるにあたって確認しておきたい、戸籍についての知識や情報を確認します。

1.そもそも戸籍制度とは?戸籍のキホン

戸籍はもともとは徴税や徴兵のために設けられた制度であり、日本人が出生から死亡するまでの身分関係(出生・結婚・離婚・養子縁組・死亡など)について日付とともに記録して証明します。

本籍地

戸籍は、自宅住所がある地ではなく本籍を置いている地(本籍地)を管轄する市区町村役場で保管されています。本籍をどこに置くかは自由であり、本籍地=自宅住所である必要はありませんが、自宅住所は又は実家住所を本籍地とする人がほとんどです。

本籍地は地番(法務局で振られている土地の番号)、または住居表示(いわゆる住所)の街区符号までとされているため、例えば「渋谷区笹塚二丁目1番10号」を本籍地にするとき、本籍地は「渋谷区笹塚二丁目1番」となります。

筆頭者

戸籍の筆頭者とは、戸籍の一番最初に登録されている人のことです。結婚する夫婦が夫の氏を名乗るときは夫、妻の氏を名乗るときは妻が筆頭者となります。住民票の世帯主とは異なり、筆頭者は死亡しても変わりません。また、子は結婚すると親の戸籍からでて新しい戸籍を作成します。最終的に死亡や婚姻などで戸籍の中に誰もいなくなると、戸籍は閉鎖(除籍)されます。

一般的には、婚姻している人は夫婦の戸籍に入っており未婚の人は親の戸籍に入っています。離婚した人は、自分を筆頭者とした戸籍を持つ人と親の戸籍に戻る人とがいます。

戦前の戸主制度

夫婦を基本としている現在の戸籍制度と異なり、戦後の民法改正以前は戸主制度といって、一家の代表である「戸主」の戸籍の中に、複数の家族・親族が入っており、さらに戸主が死亡や隠居により代わると戸籍も新しく作成されるという「戸主」を基本とする仕組みでした。

2.戸籍の証明書の種類

戸籍謄本と戸籍抄本の違い

戸籍の証明書を戸籍謄本(とうほん)といいますが、謄本いうのは「写し(コピー)」であるということを意味します。戸籍謄本とは戸籍の原本の写しということです。かつては戸籍の紙の原本が市区町村役場で保管されており、その写しを発行して証明書とするため戸籍謄本と呼ばれていましたが、現在は、紙の戸籍が電子(データ)化され書式もかわったため、戸籍について発行される証明書の正式名称は「戸籍全部事項証明書」となりました。しかしながら、実務上は「戸籍全部事項証明書」も「戸籍謄本」と呼ばれています。

戸籍謄本・戸籍全部事項証明書は戸籍に記載されている方全員の証明であり、戸籍抄本(しょうほん)・戸籍個人事項証明書とは、戸籍に記載されている方のうち請求対象者のみを証明するものです。

相続手続きにおいて戸籍謄本と戸籍抄本どちらをとればよいのか、という点については「相続に関係ない人の情報はどうしてもみられたくない」というような事情がない限りは、抄本ではなく謄本を取得をすることが多いです。

戸籍謄本・除籍謄本・改正原戸籍とは

戸籍謄本(戸籍全部現在事項証明書)

コンピュータ化された戸籍の証明書、横書きの書式です。

除籍謄本(除籍全部事項証明書)

除籍とは死亡・転籍(本籍地をかえること)や結婚等により戸籍に入っていた人がいなくなった、閉鎖された戸籍のことです。この除籍謄本が必要となるのは戸籍に残っている最後の一人が亡くなった場合などです。

改正原戸籍(はらこせき)

コンピュータ化される前の戸籍の証明書、縦書きの書式です。戸籍のコンピュータ化は平成6年より順次行われたため、市区町村によっていつからコンピュータ化された時期は異なります。

戸籍の附票

戸籍単位で記録されている住所履歴についての証明書(サンプルはこちら

3.戸籍をさかのぼるとは?出生から死亡までの戸籍とは?

戸籍は、婚姻や転籍、法改正などにより新しい戸籍がつくられます。そして、前の戸籍で抹消された事項は新しい戸籍には引継ぎされません。

例えば、戸籍の筆頭者である長谷川太郎さんに相続が発生したため、太郎さんの相続人である子は何人いるか調べようする場合。転籍や戸籍のコンピュータ化前に、結婚等により太郎さんの戸籍から出ていった子たちは、太郎さんの死亡が記載されいている最新の戸籍謄本には記載されていないのです。また太郎さんが現在の妻とは再婚である場合。前妻との子については、離婚時にその子が母親の戸籍に入った場合は、前婚姻時の戸籍までさかのぼらないとその子の存在に気づくことはできません。このため「相続人となる子や兄弟は誰か?これで全員か?」と確認するために出生まで戸籍をさかのぼるのです。

また本籍地が異動になっている場合は、従前の本籍地で戸籍謄本を請求しなくてはいけません。昔の人は一家が転居をするごとに本籍地を異動することも多く、このため「戸籍をたどる」ということが求められるのです。

関連記事
戸籍謄本
祖母の相続人が孫であることを証明する戸籍とは

続きを見る

4.戸籍謄本(戸籍全部事項証明書)の見方

「除籍」の説明をするため、この画像は除籍謄本(除籍全部事項証明書)をサンプルとしています。戸籍謄本(全部事項証明書)も除籍謄本(除籍全部事項証明書)も書式や見方は同じです。

※画像をクリックするとPDFファイルが開きます。

戸籍謄本サンプルのサムネイル

5.戸籍謄本の請求方法

戸籍謄本の請求先

本籍地のある市区町村に請求します。市民課や戸籍課など、戸籍の証明発行業務を扱っている役所の窓口で発行してくれます。本籍地がわからない場合は、本籍地記載の住民票を取得すると本籍地がわかります。なお、住民票のある(住んでいる)市区町村で、戸籍を求することができません。

戸籍謄本を請求できる人

戸籍謄本を請求できるのは本人・配偶者・直系血族(親子・孫・祖父母等)およびその代理人が原則です。請求の際には、身分証明書で本人確認が求められます。また、請求する戸籍には自分との親族関係が記載されていない場合は、ご自身の戸籍謄本等、親族関係を証明する戸籍が必要となる場合があります。代理人が請求する場合は、委任状が必要です。

なお、相続が発生した場合は戸籍法10条の2第1項(自己の権利を行使し、又は自己の義務を履行するため)により、配偶者・直系血族ではなくとも相続人であれば、亡くなった方や他の相続人等の戸籍を取得することができます。これには相続が発生したことや相続関係を証明する戸籍の提示が必要となります。

戸籍の郵送請求

郵送で戸籍謄本を請求したい場合は、以下のものを送付します。支払については、銀行振込みやクレジットカード払いは対応してませんのでご注意下さい。

  • 申請書 窓口もしくはホームページより入手します
  • 手数料 郵便定額小為替証書。郵便局で購入します。現金書留対応していることろもあります。
  • 請求者の身分証明書(運転免許証や保険証等)のコピー
  • 返信用封筒
  • 相続人の代理の場合は、委任状

戸籍収集にご面倒やご不安を感じられた場合は、当事務所までお気軽にご相談下さい。

戸籍制度は「家」という単位で記録・管理する独特の仕組みであり、日常では利用する機会もないため、相続手続きを進めるにあたり戸籍を取得したり戸籍を読むことは、一般の人にとってなかなかとっつきにくいものです。さらに戦前生まれの方の相続においては、かつての戸主制度や戸籍様式の変化、時には旧民法も理解した上で戸籍を読み解く必要があります。

また、戸籍謄本(戸籍全部現在事項証明書)は本籍地のある市区町村役のみでしか発行されないため、遠方の本籍地がある場合や何度も本籍地が何度も変わっている場合は取得そのものに手間がかかります。相続手続きのためご自身以外の戸籍を取得するには、相続(親族)関係の証明が求められます。戸籍を取得するために、戸籍を提示する必要があるのです。

戸籍取得にあたっては、このように数々の面倒や手間があるのですが、戸籍は日本において相続人関係を確認・証明する唯一の制度であるため、相続手続きにおいては欠かすことができません。

ご自身で手探りで進めてみたものの、「よくわからず途中であきらめた」「銀行に提出したところ戸籍が不足しているといわれた」というようなご相談・ご依頼をいただくケースも増えております。特に「子がいない高齢の方が亡くなった相続」や「祖父母や曽祖父母などの相続」は古い戸籍を辿り、読み解く必要があるので要注意です。

東京都渋谷区のシルク司法書士事務所では、戸籍の収集や解読から遺産分割協議書の作成まで、相続業務の取扱経験豊富な女性司法書士にすべておまかせ頂ける相続手続きセットプラン相続登記おまかせプランをご用意しております。

相続登記や銀行の相続手続きを司法書士にお任せいただければ、このやっかいな戸籍収集に手を煩わせることなく、スムーズに確実に手続きをすすめることができます。ひとりで相続手続きを進めることにご面倒やご不安を感じられた場合は、当事務所までお気軽にご相談下さい。

The following two tabs change content below.
シルク司法書士事務所 代表司法書士 <東京司法書士会第5785号 簡裁訴訟代理等関係業務認定会員認定第1101063号> 明治大学卒業後、一般企業を経て2010年司法書士合格。不動産登記専門の事務所・相続専門の事務所で経験を積み、渋谷区笹塚にて個人からの相続・登記業務のご依頼を主とするシルク司法書士事務所を開業。丁寧できめ細やかな対応がお客様の支持を受けている 詳しい自己紹介はこちら

相続登記なら相続や不動産の登記に強いシルク司法書士事務所|東京都渋谷区 TOPへ戻る

記事一覧へ

【初回60分は相談料0円】無料相談をお気軽にご利用下さい!

このサイトを運営する東京都渋谷区のシルク司法書士事務所はJR・各線新宿駅から1駅、京王線・都営新宿線笹塚駅近くにある、相続や登記を得意とする認定司法書士長谷川絹子の事務所です。(詳しい事務所紹介はこちら

「相続や登記は初めてのことでよくかわからない」「どれくらいお金がかかるか不安」「どこに相談や依頼をしようか迷っている」という方は、まずは当事務所の無料相談をお気軽にご利用頂き、ご検討頂けばと思います。ZOOMなどを利用したオンライン相談にも対応しています。

 「忙しいのでなかなか時間がつくれない」「司法書士に相談や依頼するべきことかわからない」という方は、どうぞ遠慮なくお電話やメールでお問合せ・ご相談下さい。

少しでも多くのお客様の「ほっ」の声が聞けるように、「思い切って問い合わせてみたよかった」と思っていただけるように、丁寧でわかりやすいことを心がけております。ご相談やお問い合わせは必ず司法書士本人が対応しますので安心してご連絡ください。

-相続
-

Copyright© 相続や登記に強いシルク司法書士事務所|東京都渋谷区 , 2021 All Rights Reserved.